數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展如火如荼，作為組織數(shù)字化發(fā)展的基礎性工程，辦公數(shù)字化在組織的落地建設中呈現(xiàn)出行業(yè)化、個性化等特征，產(chǎn)業(yè)生態(tài)的協(xié)同創(chuàng)新將有效滿足組織個性化建設辦公系統(tǒng)、辦公應用等方面的需求。
9月6日，2023金山辦公生態(tài)伙伴大會數(shù)字辦公專場于武漢舉辦。金山辦公面向生態(tài)伙伴發(fā)布數(shù)字辦公開放平臺，建設私有化開放平臺、公網(wǎng)開放平臺、人工智能平臺三大底座，將金山辦公的能力模塊化賦能生態(tài)伙伴，助力數(shù)字辦公生態(tài)繁榮發(fā)展。
三層架構(gòu)，自建辦公系統(tǒng)更高效
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入，各大中小組織對于辦公應用的使用需求激增，不過組織在自建數(shù)字辦公平臺或應用時，往往會遇到產(chǎn)品之間不連通、應用之間復雜建設、定制需求無法交付、建設工程冗長等挑戰(zhàn)。
金山辦公數(shù)字辦公開放平臺可為組織搭建覆蓋多辦公場景的協(xié)作中心、協(xié)作中臺，實現(xiàn)組織管理、即時通訊、視頻會議、流程審批、任務待辦等功能；為組織搭建覆蓋全生命周期的文檔中心、文檔中臺，實現(xiàn)內(nèi)容采集、內(nèi)容存儲、內(nèi)容管理、內(nèi)容應用、內(nèi)容安全、內(nèi)容連接等功能。
金山辦公助理總裁楊鋼介紹，金山辦公數(shù)字辦公開放平臺（私有化版）在架構(gòu)上設計了內(nèi)核層、業(yè)務層、應用層三層架構(gòu)，匹配二次開發(fā)平臺、運維平臺。實際落地中，則通過文檔中心、協(xié)作中心實現(xiàn)對生態(tài)伙伴的賦能。
為更好服務組織私有化辦公系統(tǒng)的建設，金山辦公數(shù)字辦公開放平臺可以提供軟硬一體、開箱即用的，適用文檔中心、文檔中臺的一體機，省卻系統(tǒng)部署，快速完成應用的初始化。
能力擴展，賦能業(yè)務系統(tǒng)更有力
此次發(fā)布的數(shù)字辦公開放平臺（私有化版），對金山辦公對外開放的能力做了擴展升級。
當前，協(xié)作已經(jīng)成為數(shù)字辦公的基礎剛需，是驅(qū)動信息高效流轉(zhuǎn)的重要保障。利用數(shù)字辦公開放平臺的協(xié)作中臺，組織一方面可以在已有的業(yè)務體系加上協(xié)作中臺，打造組織專屬的協(xié)作平臺；另一方面，組織可以將即時通訊能力整合到各個業(yè)務系統(tǒng)，供業(yè)務系統(tǒng)可以靈活調(diào)用。
文檔中心則升級為以文檔存儲、文檔管控、文檔處理、文檔協(xié)作為主要能力的文檔全生命周期的云應用開發(fā)平臺。文檔中心既支持將文檔的各項能力模塊化、標準化，供組織和生態(tài)伙伴按需調(diào)用；也支持生態(tài)伙伴、組織客戶對文檔“產(chǎn)存管用”全生命周期的能力進行擴展，以實現(xiàn)新的場景延伸和能力的擴建，乃至構(gòu)建新的業(yè)務化管理平臺。
在線預覽場景中，文檔中心支持生態(tài)伙伴、組織客戶擴展CAD在線預覽、音視頻在線播放、在線圖片編輯、PDF轉(zhuǎn)WORD等格式插件，實現(xiàn)不限于文檔的在線預覽效果。在文檔管控場景中，文檔中心支持擴展分類分級、訪問策略等方面的能力，加入內(nèi)容掃描、病毒掃描等能力，完成客戶強業(yè)務管控需求的定制。
同時，文檔中心搭建了統(tǒng)一的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心，可與生態(tài)伙伴、組織客戶的業(yè)務系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)對業(yè)務系統(tǒng)的全新賦能。具備交互能力、業(yè)務邏輯能力的非結(jié)構(gòu)化連接器便是文檔中心用數(shù)據(jù)賦能業(yè)務系統(tǒng)的共創(chuàng)探索，在報告決策系統(tǒng)、金融作業(yè)底稿系統(tǒng)等諸多應用中，可實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的智能填寫。
二次開發(fā)，開放超1000項能力
楊鋼表示，金山辦公提供領先行業(yè)的開放性和安全性，不止于提供產(chǎn)品，也提供能力，從產(chǎn)品到開發(fā)平臺，支撐生態(tài)伙伴、組織客戶快速實踐創(chuàng)新的管理和業(yè)務思路。
目前，利用數(shù)字辦公開放平臺的二次開發(fā)平臺，生態(tài)伙伴、組織客戶可以實現(xiàn)產(chǎn)品標準功能、能力以外的需求，涵蓋個性化UI、功能擴展、新應用形態(tài)、實施運維等領域。
例如電子公文資源庫產(chǎn)品，便是基于文檔中心、文檔中臺做二次開發(fā)、在政務行業(yè)形成的新應用形態(tài)。它可以幫助機關(guān)組織實現(xiàn)電子公文數(shù)據(jù)的匯聚、標準化加工、結(jié)構(gòu)化存儲、審批輔助、寫作輔助、跨部門查詢。
截至目前，金山辦公向全行業(yè)開放1000多項能力，在超過200個合作項目中落地二次開發(fā)。